Profil
Name, Rolle und Aussehen deines Agenten. Änderungen werden automatisch gespeichert und gelten sofort – auch in einem laufenden Meeting.
Avatar
Der Agent hat im Meeting immer die Kamera an und zeigt diesen Avatar, der beim Sprechen den Mund bewegt (kein Video von echten Personen).
Kontakte
Personen, denen der Agent während des Meetings auf Zuruf eine E-Mail schicken darf, z. B. „Paula, schick Max den Link zum Meeting“. Sagt jemand „Paula, schick Max die Zusammenfassung“, bekommt Max sie nach dem Meeting zusätzlich. Der Agent findet die Person über den Namen – trag ihn so ein, wie ihr sie im Meeting nennt. An Adressen, die hier nicht stehen, verschickt er nichts (Ausnahme: der Organisator des Meetings).
Meeting-Optionen
So verhält sich dieser Agent im Meeting. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Immer aktiv: Der Agent kommt zu Meetings, zu denen ihn eine freigegebene Person einlädt (siehe „Einladungen“). Er schreibt das Gespräch mit und erstellt danach ein genaueres Transkript, in dem die Sprecher unterschieden werden – die Tonaufnahme dafür wird sofort danach gelöscht. Bitte informiere alle Teilnehmenden darüber und hol ihr Einverständnis ein.
Einladungen
Lade den Agenten wie eine Kollegin oder einen Kollegen per Kalender-Einladung ein (Einladungsadresse im Tab „Profil“). Kommt die Einladung von jemandem, der ihn einladen darf, tritt er kurz vor Beginn automatisch bei. Im Kalender siehst du alle Termine, zu denen er eingeladen ist.
Postfach
E-Mails, die der Agent erhalten hat (z. B. Einladungen), und solche, die er selbst verschickt hat. Klick auf eine E-Mail, um sie zu lesen.
Transkript
Alles, was der Agent in Meetings mitgeschrieben hat – das Neueste oben.
Wissen
Was der Agent weiß: deine Notizen und Dokumente sowie die Zusammenfassungen früherer Meetings. Fragt ihr ihn im Meeting etwas, schlägt er hier nach. Unten kannst du ihm auch direkt Fragen stellen.
Teilen
Neue Agenten siehst zunächst nur du. Hier kannst du sie einzelnen Kolleginnen und Kollegen oder der ganzen Organisation freigeben. Wer Zugriff hat, darf mitarbeiten: bearbeiten, ins Meeting schicken, Transkripte lesen. Löschen und weitergeben kannst nur du. Wer den Agenten zu Meetings einladen darf, legst du im Tab „Einladungen“ fest.